Datenschutzhinweise zum BeamDeals FörderCheck

Diese Hinweise ergänzen die Datenschutzerklärung von BeamDeals. Verantwortlich ist BeamDeals; die Kontaktdaten stehen im Impressum.

Wozu wir Ihre Angaben verarbeiten

Der FörderCheck bereitet gemeinsam mit Ihnen die Unterlagen für einen möglichen Förderantrag zu Ihrer Anlage vor. Dazu verarbeiten wir die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners, die Angaben zu Ihrem bisherigen Bearbeitungsverfahren, hochgeladene Fotos und Dokumente sowie die daraus erstellten Vergleiche und Unterlagen. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung und Durchführung des Vertrags über Ihre Anlage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die unten beschriebene optionale KI-Unterstützung entscheiden Sie gesondert, ob Sie zustimmen möchten.

Wer Zugriff hat

Zugriff haben Sie über Ihren persönlichen Link sowie die für Ihren Vorgang zuständigen Mitarbeiter von BeamDeals. Ihre Vorgangsdaten liegen auf einem von BeamDeals betriebenen Server. Eine Weitergabe an Fördermittelgeber erfolgt nur, wenn Sie einen Antrag stellen oder stellen lassen und dem zustimmen. Für die freiwillige KI-Unterstützung ist OpenAI ein zusätzlicher externer Dienstleister; Umfang und Voraussetzungen stehen im folgenden Abschnitt.

Anfrage über das Formular

Wenn Sie den FörderCheck über unser Anfrageformular anfragen, verarbeiten wir Firma, Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl und Ort des Investitionsstandorts, die gewünschte Anlagenart und gegebenenfalls das Modell sowie optional Investitionssumme, Kaufzeitpunkt und Nachricht, um Ihre Anfrage zu prüfen und Ihnen den Zugang zu senden. Die Anfrage geht per E-Mail an BeamDeals (info@beamdeals.de). Erst nach unserer Freigabe wird ein Vorgang angelegt und Ihr persönlicher Link versendet; abgelehnte Anfragen erhalten keine Nachricht. Anfragen werden 14 Tage nach Eingang gelöscht; freigegebene Angaben gehen in Ihren Vorgang über und unterliegen dessen Löschfrist.

Freiwillige KI-Unterstützung bei Antragstexten

Sie können den Fragebogen ohne KI ausfüllen, Texte selbst bearbeiten und Ihre Fördermappe herunterladen. Wenn Sie zustimmen, kann OpenAI zwischen vorbereiteten Formulierungsvarianten für Ihre Antragstexte wählen. Es findet keine automatische Förderentscheidung oder Antragseinreichung statt. Sie prüfen die fertigen Texte selbst.

An OpenAI gehen nur Prozess- und Planungsangaben, etwa Betriebsstunden, Startdatum oder Bestell- und Anzahlungsstand, berechnete Zahlenwerte sowie vorbereitete Formulierungen mit neutralen Platzhaltern. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anschriften, frei eingegebene Texte, Produktnamen und hochgeladene Dateien werden nicht übermittelt. Die persönlichen Textbestandteile werden erst im FörderCheck wieder eingesetzt. Diese Begrenzung ist keine Zusicherung vollständiger Anonymität.

Ihre Auswahl allein löst keinen Aufruf bei OpenAI aus. Eine Übertragung kann erst erfolgen, wenn die KI-Unterstützung verfügbar ist, Ihre Zustimmung vorliegt und Sie anschließend KI-gestützte Texte vorbereiten lassen. Solange die KI nicht freigeschaltet ist, findet keine Übertragung statt.

Sie können unter KI-Einstellungen jederzeit ohne Nachteil ablehnen oder eine erteilte Zustimmung mit „KI-Unterstützung ausschalten“ widerrufen. Der Widerruf stoppt neue Übertragungen. Bereits gestartete Anfragen können noch zu Ende laufen; ihr Ergebnis wird nach einem Widerruf nicht als neuer Textentwurf gespeichert. Bereits an OpenAI gesendete Daten werden dadurch nicht zurückgeholt; zuvor erstellte Texte und bereits heruntergeladene Unterlagen werden nicht rückwirkend geändert. Ihre Auswahl und der zugehörige Hinweisstand werden für Ihren Vorgang dokumentiert.

Verarbeitung und Speicherung bei OpenAI

Für die KI-Unterstützung ist eine Verarbeitung in Europa vorgesehen. Vor der Freischaltung müssen die vertraglichen und technischen Schutzmaßnahmen mit OpenAI geprüft sein.

Die unten genannten Löschfristen des FörderChecks gelten nicht automatisch für OpenAI. Nach den Informationen von OpenAI zur API-Datennutzung (neuer Tab) können im Standardbetrieb Protokolle zur Missbrauchserkennung bis zu 30 Tage gespeichert werden; gesetzliche oder sicherheitsbezogene Ausnahmen können eine längere Speicherung erfordern. Abweichende Speicher- und Datenkontrollen hängen von den konkret vereinbarten und eingerichteten Diensten ab. Auch eine Anfrage ohne Speicherung der Antwort bedeutet daher nicht automatisch, dass keinerlei Daten beim Anbieter gespeichert werden.

Freiwillige KI-Prüfhinweise für BeamDeals

Getrennt von der Formulierungshilfe können Sie unter KI-Einstellungen erlauben, dass BeamDeals Ihren Vorgang zusätzlich von OpenAI auf fehlende Angaben, Widersprüche und nicht belegte Aussagen in den Antragstexten prüfen lässt. Ein Mitarbeiter von BeamDeals startet diese Prüfung gezielt; die Hinweise sind nur intern sichtbar und werden von einem Mitarbeiter fachlich geprüft. Die KI trifft keine Förderentscheidung, ändert keine Angaben und gibt nichts frei.

Übermittelt werden Ihre Antragstexte in der aktuellen Fassung einschließlich eigener Formulierungen, wobei Firmenname, Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Ort, Postleitzahl und Produktnamen vorher durch Platzhalter ersetzt werden; außerdem Zahlen- und Auswahlangaben mit ihrer Kennzeichnung als Kundenangabe, Schätzung, belegt oder fehlend, die Arten vorliegender Unterlagen und ihr Prüfstatus, berechnete Vergleichswerte, Prüfpunkte, das Bundesland sowie öffentliche Programm- und Herstellerangaben. Hochgeladene Dateien, Dateinamen und Dateiinhalte sowie die Kontakt- und Anschriftsdaten Ihres Vorgangs werden nicht übermittelt. Freie Formulierungen können trotz Platzhaltern Rückschlüsse auf Ihr Unternehmen zulassen; die Begrenzung ist keine Zusicherung vollständiger Anonymität.

Die Prüfung erfolgt nur mit Ihrer freiwilligen Zustimmung. Sie können sie jederzeit ohne Nachteil verweigern oder widerrufen; der Widerruf stoppt neue Prüfungen, holt aber bereits übermittelte Daten nicht zurück. Die gespeicherten Prüfhinweise gehören zu Ihrem Vorgang und werden mit ihm nach der unten genannten Frist gelöscht. Für die Verarbeitung bei OpenAI gelten die Angaben im vorigen Abschnitt.

Wie lange wir speichern

Ihre Angaben, hochgeladenen Dateien und die erstellten Unterlagen werden 14 Tage nach der letzten Bearbeitung Ihres Vorgangs automatisch gelöscht. Datensicherungen werden ebenfalls nach 14 Tagen überschrieben. Möchten Sie die Unterlagen länger nutzen, laden Sie sich die Fördermappe vorher herunter.

Hochgeladene Dateien

Angenommen werden PDF-Dateien und Fotos (JPG, PNG, HEIC). Jede Datei wird vor der weiteren Verwendung auf Schadsoftware geprüft. Dateien sind nicht öffentlich abrufbar.

Cookies

Der FörderCheck setzt nur technisch notwendige Cookies für Ihre Anmeldung und den Schutz der Formulare. Für den aktuellen Browser-Tab wird außerdem gemerkt, wenn Sie den KI-Hinweis schließen, damit er nicht ständig erneut erscheint. Dabei werden weder Ihre Zustimmung noch Fallangaben oder Zugangsdaten im Browser gespeichert. Es findet kein Tracking statt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Eine vorzeitige Löschung Ihres Vorgangs können Sie jederzeit bei Ihrem Ansprechpartner oder unter info@beamdeals.de verlangen.